Информационная система – для всех и для каждого!

Не зря говорят: кто владеет информацией, тот владеет миром. Ведь возможность вовремя узнавать самые свежие новости позволяет правильно действовать, гибко вести беседу, грамотно отвечать на сложные вопросы. Знать все о своем бизнесе тем более необходимо: ведь от этого напрямую зависит ваш доход!

У партнеров Группы компаний есть уникальная возможность узнать о движении внутри структуры, квалификации партнеров, росте бонусов. Благодаря информационной системе бизнес открывается как на ладони — стоит лишь пару раз щелкнуть мышкой! О том, как правильно пользоваться интернет-ресурсами, рассказывает ведущий администратор информационных систем компаний ННПЦТО, ЦИИНС и VIRTA Елена ЖИГУНОВА.

Посторонним вход воспрещен

Вход в информационную систему (далее ИС) можно произвести с главной страницы нашего сайта www.nnpcto.ru, однако сторонний пользователь сделать этого не может — вход разрешен только партнерам Группы компаний!

Зато партнер может воспользоваться ИС из любого уголка страны, в том числе и из ДЦ своего города. Для этого нужен лишь компьютер с выходом в Интернет. Для работы с ИС настоятельно рекомендуется использовать браузер Microsoft Internet Explorer 6 SP1 или Microsoft Internet Explorer 8.

На главной странице сайта компании ННПЦТО, в правом верхнем углу находится интерфейс для входа в ИС. Нажимаем кнопку «Войти». Теперь нужно ввести логин и пароль.

Логин — это номер регистрационной карты партнера.

Пароль — это номер паспорта партнера (форма набора: 2 цифры, пробел, 2 цифры, пробел и остальные 6 цифр).

Если партнер впервые пользуется ИС, в ней нужно зарегистрироваться. Как это сделать?

Если партнер зарегистрирован в компании, начиная с августа 2009 года, то пароль присваивается ему автоматически – это паспортные данные партнера. Примечание: до августа 2009 года регистрация осуществлялась через руководителя дилерского центра, в котором обслуживался партнер. Сегодня система регистрации упрощена и автоматизирована, что существенно экономит время партнера.

Если партнер хочет изменить пароль, ему необходимо отправить запрос на изменение пароля по электронному адресу: lena-cto@nnpcto.ru (администратор ИС Елена Жигунова). Запрос включает следующую информацию: ФИО партнера, номер в компании и паспортные данные. Администратор вышлет вам пароль. Партнер вправе сам указать желаемый пароль.

Исключение составляют дилерские центры № 1 и 2 — пароли меняют администраторы базы данных (далее БД) ИС. Это можно сделать по желанию партнера одновременно с регистрацией в БД. Как только данные партнера в ДЦ внесли в ИС, он имеет доступ к своему бэк-офису.

После регистрации в системе вы получаете возможность входить в нее и интересоваться, как поживает структура, каковы закупки и бонусы.

Ваша «потребительская корзина»

Чтобы отследить закупки за определенный период, после входа в ИС нужно нажать ссылку «Информация о партнере», затем ссылку «Закупки партнера», выбрать интересующий период («Текущий период» или один из предыдущих), пользуясь стрелкой выбора, затем нажать кнопку «Просмотр». В появившейся таблице партнер может увидеть все свои закупки, которые ему провели дилерские центры в указанный период:

— колонка «С номера» (ID склада, проведшего закупку);

— колонка «Товар» (артикул товара);

— колонка «Количество» (количество закупленного товара).

Проверить правильность введенных кодов можно по ссылке «Список товаров» (в конце Главного меню). Система выдаст информацию по всем наименованиям продукции, включая ее балловое значение.

Структура работает!

Чтобы посмотреть ведомость по своей структуре, нужно войти в главное меню ИС.

Далее партнер нажимает на ссылку «Линейный вид» (если хочет, чтобы программа отсортировала номера ID его структуры по возрастанию, начиная с самой поздней даты регистрации). Линейный вид рекомендуется разработчиками для работы с ИС. Чтобы увидеть тех, у кого есть структурный оборот, поставьте в окна «Показать с ЛО ≥» и «Показать с ГО ≥» единицы: ИС покажет партнеров структуры, у кого прошел личный и (или) групповой оборот. По умолчанию программа покажет не более 1000 таких партнеров. Чтобы увидеть всех партнеров своей структуры, необходимо выставить большее число в окошке «Показать записей» (например, 10 000), убрать из окошек «Показать с ЛО ≥» и «Показать с ГО ≥» единицы, оставив окна пустыми, и нажать «Просмотр». Если необходимо посмотреть структурные данные за предыдущий период, нужно выбрать расчетный период, пользуясь стрелкой выбора, и нажать «Просмотр».

При нажатии на ссылку «По уровням» программа отсортирует структуру партнера по уровням: первый, второй, третий и т. д., с учетом того, как спонсор подписывал партнеров в первую линию, отражая работу структуры.

Если необходимо посмотреть данные по структуре VIRTA, в главном меню нужно выбрать ссылку «Вирта-структура».

Стоит учесть, что предварительный расчет БД включается ежедневно в 6:00 и в 19:00. Длительность проведения предварительного расчета зависит от объема данных, предоставленных всеми ДЦ в ИС, поэтому время проведения предварительного расчета может варьироваться от 30 минут до 3 часов. В эти промежутки времени ИС будет закрыта для входа.

Окончательный расчет проводится с 19-го числа каждого месяца. БД закрыта на все время проведения окончательного расчета.

Бонусы любят счет!

Чтобы увидеть расчет собственных бонусов, партнеру нужно зайти под своими логином и паролем в ИС. Далее нужно кликнуть по ссылке «Информация о расчете», в появившемся окне «Код партнера» ввести номер своего ID (регистрационный номер), выбрать нужный период, нажать кнопку «Сумма бонусов». Появится таблица с отображением бонусов за указанный период. Разобраться в ней поможет наша подсказка!

Если необходима подробная расшифровка бонусов, необходимо нажать кнопку «Расшифровка бонусов». Появится таблица.

В колонке «Партнер» должен стоять номер партнера, работающего в ИС, — то есть ваш номер.

В колонке «С кого» будет стоять номер партнеров из вашей структуры.

Колонка «Тип» — расшифровка типа бонуса.

Колонка «Процент» — ставится автоматически в зависимости от уровня партнера вашей структуры, процент снимается согласно маркетинг-плану.

Колонка «Сумма» — сумма в процентах, снятая с Личной закупки партнера.

Колонка «С уровня» отображает уровень, на котором находится ваш партнер.

Расшифровка типа бонусов:

Коррекция бонусов — это результат перерасчета бонусной ведомости за предыдущий период. Например, если проводился перерасчет за август, это означает, что в ведомости за август изменений партнер не увидит (т. к. к моменту перерасчета выплата бонусов по окончательной ведомости уже проводится всеми ДЦ), поэтому обе ведомости (окончательную и ведомость после перерасчета) мы сравниваем, и разницу (суммы со знаком «+» или «-») добавляем в сентябрьскую ведомость. Таким образом, если в окончательной ведомости за август у партнера указан ЛО = 0 руб., а в ведомости после перерасчета ЛО = 500 р., то августовские бонусы партнер увидит в ведомости за сентябрь, после окончательного расчета, вместе с сентябрьскими бонусами (общей суммой).

Пожалуйста, при расчетах обращайте внимание на номер ступени, которую достиг партнер. Если партнер достиг 1-й ступени, это означает, что бонус ему начисляется только за личный оборот (ЛО), начисление бонуса за оборот структуры (ГО) и за руководство структурой (РС) не производится согласно маркетинг-плану компании.

Пользуйтесь современными технологиями и возможностями, которые предоставляет Группа компаний. С помощью информационной системы партнеры компаний ННПЦТО, ЦИИНС и VIRTA будут знать все о своем бизнесе!